• Du sorgst dafür, dass unsere KollegInnen eine reibungslose und produktive Arbeitsumgebung haben. Von gut ausgestatteten Meetingräumen bis hin zu einem immer gefüllten Getränkevorrat.
• Du koordinierst alle organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro, inklusive Bestellungen, Posteingang/-ausgang, und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Reinigungskräften und Handwerkern.
• Du übernimmst die Verantwortung für das Kostencontrolling von Büromaterialien, Infrastruktur und Services mit dem Ziel, Ressourcen effizient zu verwalten.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Besucher, Lieferanten und KollegInnen und sorgst mit deiner serviceorientierten Art für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Du gestaltest unsere Office- und Teamkultur mit, unter anderem durch die Organisation von regelmäßigen Team-Lunches und anderen Events.

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management und bringst ein gutes Gespür für Kosten-Controlling mit.
• Hands-on-Mentalität: Du siehst, was getan werden muss, und packst es direkt an.
• Du bist hervorragend organisiert, findest selbstständig Lösungen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern sind für dich selbstverständlich.
• Du hast solide Kenntnisse in Google Workspace und bist offen für digitale Lösungen, um Abläufe effizient zu gestalten.
• Unser Team ist international, daher solltest du Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift anwenden können.

Eine gute Equipment Ausstattung inkl. MacBook und ein modernes Büro in Friedrichshain mit Snacks, Getränken & höhenverstellbaren Tischen. Wir übernehmen den Großteil deines Deutschlandtickets, bieten Corporate Benefits mit tollen Rabatten und unterstützen Eltern mit einem Kita Zuschuss. Freu dich auf monatliche Theme Months und regelmäßige Company Events. 

Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit für alle ein und heißen Personen jeden Geschlechts, Alters, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung herzlich willkommen. Wenn du kreativ, lösungsorientiert und leidenschaftlich im Bereich Office Management bist, freuen wir uns von dir zu hören. Komm in unser Team und sei du selbst, in einer Umgebung, in der Vielfalt gefeiert und geschätzt wird.